クリティカルチェーン(CCプロジェクト管理講座)

８早く始めれば早く終わる・・・・ことはない。

日付:2005/05/11

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ＣＣプロジェクト管理講座（８）
８．早く始めれば早く終わる・・・・ことはない。
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こんにちは西原です。ＣＣプロジェクト管理講座第８回を始めましょう。
疑問点や質問ご意見あれば弊社メーリングリストや私宛に質問下さい。

先週は、早く始めれば早く終わるだろうと考え、早めに着手できる
ものは全て早く着手するよう工程表を書き換えたという話しでした。
各作業間に間隔ができるので「穴あき工程表」のような形になります。
そうするとどうなったかというのが今回の話し。

まず、工程表に穴が開いているという事は暇な日があるということなので
他の仕事をいれるようにしまいした。暇にしていると怒られますから、、
私は一つだけのプロジェクトを扱っているわけではなく、複数のプロジェ
クトを扱っていますので、次のプロジェクトの作業を前倒しして実行でき
るよう考えました。
PMソフト上は、前回書いた平行作業と似た形になります。

PMソフトに入れた作業は、前の作業が全部終わっていないと開始できな
いのですが、よく考えると、前の作業が終了していなくても次の作業の一
部の作業はできるという場合があります。この場合、作業を分割すれば
実行可能な工程表が作られますのでさっそく作業を細かくしていきました。

こういう工夫をすると、どうなったかですが、
まず、作業が多くなりますので、PMソフトの画面上で見えなくなります。
工程表が縦に長くなるのです。これは、マクロやフィルターなどPMソフト
の機能を使ってなんとかできるので色々やってみました。

平行作業のデメリットとして前回書きましたが、複数のプロジェクトを掛け
持ちしていると、今週やらないといけない・管理しておかないといけない作
業が膨大な数になるので頭が痛くなってきます。

作業を細かく分割していると、途中までやって未完成というものが沢山あり
ます。それぞれ後続作業と相当に関係しているのでその状態を頭の中にいれ
ておかないといけません。

管理することが多くなるので頭は痛くなりますが、他人への仕事の依頼は早
めにおこなっているのでプロジェクトの納期には十分間に合うでしょう。
そろそろ出来たかなと思い、依頼していた人の所へ行くと

「まだ出来ていないよ。だってまだまだ納期は先でしょう？俺も忙しいんだから」

・・・・・(+_+)

これじゃ早く依頼しても同じではないか・・・・

こうなってくるとプロジェクトの各作業はほとんど遅れているという
事になります。遅れていてもＰＭソフトに進捗を入れればプロジェクト全体が
どうなるか見え、簡単にリ・スケジューリングできるはずです。

しかし、、、進捗を入力すると言っても％で入力するようになっています。
８０％出来ている、２０％しか出来ていないといった感じなのですが
これなんですか・・・・。％なんて言われても後何日かかるのか
全くわかりません。残り１０％の所までできてもそこから倍の日数
必要なんて作業ざらにあります。私は期限に脅えているので％なんてどう
でもよくて、プロジェクト全体が期限に間に合うかどうかがしりたいのです。

更に作業間隔が開いているのでどのぐらい遅れたらどうすれば
いいのか判断がつきません。

毎日仕事は全部遅れ気味なので毎日リ・スケジューリングしなけれ
ばなりませんがそんなことＰＭソフトを使うのに残業している忙しい
私に残された時間はない。。。。。。

もう頭の中はパニック状態。入院でもするしかないのでしょうか、、、

早く始めれば早く終わるはずだったのに、、

最近クリティカルチェーンの研修やコンサルティングで色々な会社に
伺うのですが「早く着手しろ」という方針が会社から出されているケースを
よく聞きます。可哀想に、、これをまじめにやると上記の私のよう精神的に
破綻の道へ進んでいくでしょう。

さぁそろそろ、クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメントによって
ここまであげてきた沢山のよくない事（ＵＤＥ）を解決していく話しを始め
ましょう。

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