クリティカルチェーン(CCプロジェクト管理講座)

６，プロジェクトマネジメントの目的は何か？

日付:2005/04/20

============================================================
☆新連載
ＣＣプロジェクト管理講座（６）
６，プロジェクトマネジメントの目的は何か？
============================================================
こんにちは西原です。ＣＣプロジェクト管理講座第６回目スタートです。
先週はメーリングリストに感想書いて頂きました。ありがとうございます。
どんどんご意見あれば弊社メーリングリストに書いて盛り上がりましょう。

さて、先週は、PMソフトを使うときに悩んだ話しを書きました。
作業の確定（WBS)、時間の見積もり、リソース山崩し、コスト管理
こういった事に悩まされながら計画を作っていると上司に、
「お前、計画ばかり時間がかかって、仕事している時間より長くなってい
るんじゃないだろうな」と怒られたという話しです。

当時の私は、締切恐怖症の中早く家に帰られるようPMソフトを
使っていたはずなのに、残業して計画を立てている。そんなジレンマに
当時悩んでしまったのですが、そんなおりたまたま読んだのが「ザ・ゴー
ル」（エリヤフゴールドラット著）です。工場閉鎖の危機に悩まされるア
レックスは「君の目的はなんだね？まずはそれを考えろ」とジョナに問わ
れ考えるところから再生の道が始まります。

「企業の目的は、現在から将来にわたって儲け続ける事」アレックスは
ここにいきつき改革を始めるわけですが、当時の私はアレックスのように
上役だったわけではないのでそこまでいきません。
「私がPMソフトを使う目的は、早く家に帰ること」
とりあえずこの目的からスタートしました。

プロジェクトマネジメントには様々な手法・手段がありますが
目的をはっきりさせるとやるべき事は絞られます。
私の場合「早く家に帰ること」なので、リードタイムの短縮・
やるべき仕事の見える化、締切・遅れの管理です。

あらためてプロジェクトマネジメントの本を読み返してみると
プロジェクトのリードタイムを短縮する方法について書いている所は
非常に少ない。PERTに関連するところぐらいです。なにかとても不思
議なのですが書かれていません。

PMソフトのコスト管理機能・EVMSを実施しても早くなる事はなさそうです。
更にザ・ゴールに書かれている会計の話しを読めば従来の管理会計はど
うもおかしな気がします。

タスクをどの程度のあらさに分解するか？WBSで考えさせられる
悩みですが、作業を平行にできるかできないかの判断がリードタ
イムに影響する事を考えると大まかなリソースの違いがわかる
レベルで十分ですし、あまり細かく分けて計画に時間がかかり
リードタイムが伸びてしまいますのでほどほどで十分です。

プロジェクトマネジメントの書籍、EVMS、WBSこれらが悪いと
いう分けではありませんが、当時の私の目的達成には生産的
ではありませんでした。

PMソフトは非常に多機能です。プロジェクトマネジメントは非常
に幅広い分野を扱っています。
自分の目的を明確にしていないと、手段に振り回されて混乱して
しまいます。PMソフトを使わなくなったという人が多くいますが
そんな方はなぜPMソフトを使おうと思ったのか「目的」を改めて
考えてみてはいかがでしょうか。

機能を限定して使うことにしてからは、短時間に計画をくみ
PMソフトを使えるようになってきました。

当時使っていた頃の画面は以下のような感じです。
ガントチャート画面

印刷して手帳に挟んでいるもの


リードタイムの短縮・やるべき仕事の見える化、締切・遅れの管理
をしていくことに焦点を絞ってPMソフトを使っていくと仕事全体が見え
るようになります。
ここからリードタイム短縮に向けて色々な工夫を始めました。

来週は自分の工夫がむしろ自分の首をしめる「地獄のマルチプロジェクト」
について書きましょう。

バックナンバー