クリティカルチェーン(CCプロジェクト管理講座)

29.プロジェクト・マネジメント・オフィス

日付:2005/10/19

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ＣＣプロジェクト管理講座（２９）
プロジェクト・マネジメント・オフィス
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こんにちは西原です。CCプロジェクト管理講座２９回
目をはじめましょう。

先週は、組織で同時に走る複数のプロジェクトを如何に
マネジメントするかという話しでした。
マネジメントのPDCAを具体的に回すためにクリティカル
チェーン・プロジェクトマネジメントが提供するものを
ご紹介しました。

これを実行していくために考えなければならない第一の
ことは、このマネジメントを誰がやるのかという事です。

各プロジェクトに責任をもっているプロジェクトマネ
ージャーが組織全体の最適化を考え上記のPDCAを実行
できるかと考えればそれは不可能です。

ドラムを選択し複数のプロジェクトの計画を立てるとき
どちらを先にやるべきか優先順位を決めなければなりま
せんが、プロマネにとっては常に自分のやるプロジェクト
が優先順位一位なのは当然です。
自分のプロジェクトがいくら順調でも、先のことはわかり
ません、他のプロジェクトへ人を融通するなどという事は
理屈では必要性がわかっても、やりたくないのが当然の心
理です。

複数のプロジェクトの最適化を目指すためには、プロジェ
クトを直接実施している人以外の人の意思決定が必要です。

製造をおこなう組織では、通常こういった業務を生産管理部
がおこないます。計画の立案、進捗の把握など生産管理部が
実施し、実際の生産をおこなう部署とわけて計画統制の部門
を設けるのが通常です。

ところが研究開発や建設工事などプロジェクト型の組織運営
をしている企業で、生産管理部のような立場の組織はあるで
しょうか。

計画をたてるのは各プロジェクトのプロマネであり、実行時
のルールもプロマネの経験まかせ、遅れの判断基準もプロマ
ネの経験と直観。すべてプロマネにまかせの部分最適状態。
進捗会議では部長が全てのプロジェクトが遅れていることに
対して怒り散らし精神論だけ。

これでは、複数のプロジェクトの最適化などはほど遠い親方
お任せ型組織です。
これで経営者は組織をマネジメントできるでしょうか。

昨今こういった現状を変えるためPMO（プロジェクト・マネ
ジメント・オフィス）とよばれる部門を設置する組織が増え
てきました。

PMOの形態はさまざまありますが、以下のような機能をもちま
す。

・プロジェクトチームへのマネジメント支援提供
・組織へのプロジェクトマネジメントコンサルティングとメ
ンタリング
・プロジェクトマネジメント手法の開発/維持標準化
・組織へのプロジェクトマネジメントトレーニング
・プロジェクトマネージャーの割り当て

引用：「プロジェクトマネジメントオフィス」T.Rブロック
+J.Dフレーム著

こういった機能をもった組織を設置し、複数のプロジェクト
の最適化を目指す具体的な手法クリティカルチェーンを活用
する事ができれば組織の業績は大幅に改善できるでしょう。

来週は、『アクション』の項目で紹介したプロジェクトの現
状に併せてリソースを投入する事について記載します。これ
は書くとシンプルな一文なのですが、あなたの組織で実行で
きるでしょうか。考えてみて下さい。

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