クリティカルチェーン(CCプロジェクト管理講座)

２，従来型プロジェクトマネジメントの実践

日付:2005/04/20

============================================================
☆新連載
ＣＣプロジェクト管理講座（２）
２，従来型プロジェクトマネジメントの実践
============================================================

こんにちは西原です。先週から引き続いてCCプロジェクトマネジメ
ントについて書かせて頂きます。先週はプロジェクトマネージャー
の期限に関するストレスについて書きました。これを締切恐怖症と
よびましょう。
今週は締切恐怖症からどうやって逃れようとしたのか、私自身の失
敗談を書いていきましょう。

（普通のプロジェクトマネジメント手法の実践）

・締切恐怖症
沢山のプロジェクトを抱えそれぞれの期限があるならまずは、それを
整理しようと思うのが普通でしょう。
まずはエクセルに、プロジェクト名と期限を入力した一覧表を作りま
した。それぞれのプロジェクトは経験的にどのぐらいの期間かかるか
解っています。ならば開始日も設定できます。

エクセルは便利です、期限と期間を入力すればすぐに必要開始日を
計算してくれます。
期間は、昔の経験からざっくりと求めて入力していきました。
といっても似たような業務での期限間際からやらざるを得なかった
ときは１０日で出来たが、普通は２ヶ月かかっているこんな物は多
数あります。厳密に考えると期間は何日にすべきか悩んでしまいま
すが、まぁ最長でかかる日数を入れておけば間違いないので十分余
裕を見た日数を入力しました。

「早く始めれば早く終わる」のは常識ですから。

こんな表を作って貼りだしておけば自分の抱えている仕事が一目瞭
然です。

・前倒し前倒し！！TO-DO
表を作って全体がわかっても、今日やらないといけない作業はよくわ
かりません。表を見ながらアウトルックなどのTO-DOに今日やるべき
作業を書くと言ったことを始めました。
しかし今日やらないといけないとTO-DOに書き込みたくても、前の作
業が完了していな始められません。前の作業が自分以外の人のする作
業なら相当前の日から催促しておかないといけません。
エクセルに作業を全部書き出しガントチャートの形にすればでき
そうですが、数が多く面倒なので重要な中間期限を設定し、それを完
了できるよう行動することにしまいした。

今考えると「マイルストーン」の設置・管理になります。

・プロジェクトマネジメントソフトの利用

エクセルで詳細なガントチャートを作ろうとも思いました。プロジェ
クト完了に必要な作業を列挙して、予定と進捗を入力するようにする
そんな形です。
しかし自分の経験からすれば意味がないのはすぐわかります。日程を細
かく決めていってもどうせすぐ変わってしまうのですから。理由が自分
のさぼりとかだったら何とか出来るのかも知れませんが、たいていの理
由はお客さんの作業が遅れたとか自分では何ともならない理由ばかり。

エクセルに書いた計画表を変更するのはすごく手間がかかります。一作
業を変更すると関係する全作業を変更しないといけないのですから、
これでは変更変更ばかりになり、「作業より計画している時間の方が長
い」なんてバカな状態になりかねません。

そんなおりプロジェクト・マネジメントソフトという物があるのを知り
ました、MS-Project95です。これを使うと、作業の依存関係を設定して
おけば、一つを遅らすと自動的にガントチャートが修正されるそうです。
しかも自動的にPERT/CPMにのっとったネットワーク工程表もできるしク
リティカルパスが自動的に見えるそうです。コストも管理できるとか。
こんな便利な物があるのかと驚きました。

資格試験の参考書ではPERT/CPMやEVMSとよばれる管理手法があるのは読
んでいました。当時NASAのロケットのような大きなプロジェクトではこ
こまでやっているのか、すごいなぁと感心した記憶があります。もちろ
ん勉強した当時は私の仕事には関係ないがと思っていました。が、しか
しMS-PROJECTを見て私ははNASAなみの事ができると錯覚してしまったよ
うです。

私は生来面倒くさがり屋なのですが、PERT/CPMを読んだとき多くの作業
があるが期間を決める作業はほんの一部のクリティカルパス上の作業だ
けでありそれを管理すればよい。こんな考え方にはとても感銘を受けま
した。この考えが正しければすごく楽になるではないですか、細かいこ
とはわからないがともかく楽できそうなのでMS-PROJECT95を手に入れま
した。

来週はPERT/CPMそしてPMソフトを使うとどうなったか。記載しましょう。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

バックナンバー